En télésecrétariat le travail s'effectue principalement à distance grâce à un équipement informatique et bureautique performant et suffisamment large pour permettre la réalisation du travail demandé.
Selon votre besoin vous pouvez faire appel à du secrétariat indépendant classique. En effet le télésecrétariat est une manière contemporaine d'accomplir du secrétariat. Des déplacements sont possibles, notamment pour des réunions ou pour une présence au sein de la structure selon certaines conditions, n'hésitez pas à y penser. Un déplacement sur site a lieu également dès que vous souhaitez utiliser des logiciels spécifiques ou bien non détenus par ma structure.
Etapes du fonctionnement :
- Vous me contactez pour m'exposer vos besoins et vos exigences sur les termes de l'intervention (tâches à réaliser, moyens souhaités pour la mise en oeuvre, supports, mode d'envoi, contenu, délai...) afin qu'un devis détaillé soit réalisé.
- Une fois le devis accepté vous choisissez le moyen pour la transmission des éléments de l'intervention (internet, téléphone, fax, courrier postal) ainsi que le support souhaité (papier, fichier informatique, CD, clé USB...)
- Une fois le travail effectué dans les délais convenus vous recevrez vos éléments de travail selon les modalités fixées au devis accompagné d'une facture de prestations.
Un acompte de 30 % est demandé à partir de 10 heures de travail hors prestations régulières.
Un contrat de prestations est proposé à partir d'une collaboration régulière de 10 h par mois tout au long de l'année. Une facture est alors envoyée chaque mois.
Aline Secrétariat Services vous garantit une confidentialité dans la collaboration ainsi qu'un travail sécurisé.
